marble booking Updates

Die neue Suchleiste ermöglicht das schnelle Durchsuchen aller Buchungen – ideal für große Datenmengen und eine effizientere Verwaltung. Finde Buchungsnummern, Kund:Innen-Namen und mehr mit nur wenigen Klicks. Die praktischen Tastatur-Shortcuts machen die Suche noch effizienter. Drücke in der Buchungsübersicht CMD + K (STRG + K auf Windows), tippe deine Suche ein, navigiere mit den Pfeiltasten durch die Ergebnisse und mit der ENTER-Taste wirst du direkt zur gesuchten Buchung geschickt!

Wird eine Rechnungssumme in LexOffice nachträglich geändert, kann diese mit nur einem Klick in marble booking automatisch synchronisiert werden, sodass stets überall die aktuellen Umsätze angezeigt werden.

Zusätzlich zum CSV-Export steht jetzt ein Excel-Export zur Verfügung. Perfekt für individuelle Auswertungen und weiterführende Datenanalysen.

Optional kannst du als Hauptnutzer deines Accounts bei jeder neuen Buchung automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.

Die Erstellung und das Versenden von Rechnungen können nun separat gesteuert werden.

Mit der LexOffice-Integration hast du die Möglichkeit, sämtliche deiner Rechnungen direkt in LexOffice erstellen zu lassen. Dadurch kannst du die Rechnungen zu deinen Buchungen nahtlos in deine bestehende Buchhaltung integrieren. Deine LexOffice-Rechnungen werden direkt in deinem marble booking Dashboard angezeigt und bei Buchungen automatisch an deine Kund:innen verschickt. Deine Kund:innen werden mit deinen LexOffice Kontakten synchronisiert und sind damit stets auf dem aktuellen Stand. Den Zahlungsstatus deiner Buchungen kannst du jederzeit mit deinen LexOffice-Rechnungen abgleichen und so mit nur einem Klick einen Überblick über den Abschluss deiner Buchungen erhalten.
Die Erstellung von E-Rechnungen ist selbstverständlich auch möglich.
Installiere die neue Integration mit wenigen Schritten in den Einstellungen deines Pro-Accounts und schon kannst du mit der Nutzung von LexOffice in marble booking starten.

Diese Einstellungen erlauben dir, diverse Standard-Texte des marble booking Systems nach deinen Vorgaben anzupassen, um das Buchungssytem noch besser an deine Wünsche anpassen zu können. Diese Texte betreffen besonders Standard-Texte aus den automatisch versendeten E-Mail-Benachrichtigungen in marble booking.

Dieses neue Feature bietet deinen Kund:innen die Möglichkeit, sich als Gruppe für deine Angebote anzumelden. Du kannst für Gruppenbuchungen zusätzliche benutzerdefinierte Felder anlegen, um genau die Daten deiner Teilnehmer:innen zu erheben, die du für eine optimale Gestaltung deiner Angebote benötigst. Die maximale Anzahl an Teilnehmer:innen pro Gruppe kannst du selbstverständlich limitieren.
Sämtliche Teilnehmer:innen-Daten werden ebenfalls in den automatischen Bestätigungs-E-Mails versendet und du kannst im Nachgang die Daten der Teilnehmer:innen bei Bedarf bearbeiten oder einzelne Teilnehmer:innen vollständig löschen.
Die Anzahl der Teilnehmer:innen wird selbstverständlich bei der automatischen Rechnungsstellung vollständig mit berücksichtigt.
Du findest die neuen Einstellungen dazu im Tab "Einstellungen" in jedem deiner Angebote ganz unten.

Wartelisten ermöglichen es dir, keine:n Kund:in mehr zu verpassen. Sollten deine Angebote einmal ausgebucht sein, können sich deine Kund:innen mit sämtlichen Buchungsdetails in die Warteliste aufnehmen lassen und auf eine Buchung hoffen.
Du siehst die wartenden Kund:innen in einer separaten Ansicht bei deinen Angeboten und kannst sie auch sonst systemweit sofort erkennen.
Das Beste daran: Sobald du eine Buchung stornierst oder zum Beispiel Teilnehmer:innen aus einer Gruppen-Buchung löschst, wird der aktuellste Warteplatz automatisch nachgebucht und dein:e Kund:in wird automatisch benachrichtigt. Die automatische Nachbuchung kannst du selbstverständlich auch deaktivieren.
Die Einstellungen zur Warteliste findest du im Tab "Einstellungen" in jedem deiner Angebote ganz unten.

Du hast ab sofort die Möglichkeit, zu jeder deiner Buchungen Kommentare anzufügen, um z.B. separate Absprachen, Details oder ganz einfach wichtige Informationen abzuspeichern. So hast du sämtliche Details zu deinen Buchungen in einem System und keine Information geht mehr verloren.
Du findest dieser Funktion im Tab "Kommentare" in jeder deiner Buchungen.

Mit dem Text-Editor hast du mehr Möglichkeiten, die Bestätigungs-E-Mails, die deine Kunden automatisch bei Buchungen oder Stornierungen erhalten, deutlich präziser und informativer zu gestalten.

Mit diesem Feature kannst du angeben, ob dein Angebot in mehreren Zeitblöcken stattfindet – z.B. an mehreren einzelnen Tagen oder an verschiedenen Wochenenden oder über mehrere Wochen hinweg. Du kannst die Termin-Blöcke genau so einstellen, wie diese zu deinem Angebot passen und zu jedem Termin-Block weitere Informationen angeben. Probier es einfach aus!